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MODALITES SORTIES ET VOYAGES
Les sorties et voyages sont annoncés dans le calendrier annuel, puis explicités dans les calendriers mensuels des activités, les voyages font l’objet d’une plaquette-programme détaillée et d’une réunion d’information.
Une information spécifique pour chaque voyage/sortie est diffusée auprès des « Abécédiens » par courrier électronique. Les adhérents ne disposant pas d’une adresse électronique sont informés directement par téléphone ou courrier. Le programme est consultable au local sur support papier et sur le site internet de l’association.
A la parution du voyage/sortie, après en avoir pris connaissance, vous manifestez votre intention d’y participer par courriel, ou par téléphone, auprès des animatrices. Cette «intention» est essentielle pour l’association, car le prix final est toujours fonction du nombre de participants et détermine bien souvent sa faisabilité, merci de vous manifester spontanément !
À l’appel, du premier acompte, le paiement de celui-ci officialise votre inscription et vous engage quand à sa réalisation.
Le paiement par chèque seulement se fera selon les modalités de paiement prévues à l’établissement du programme. Généralement, un échelonnement du paiement en 2 ou 3 acomptes est préalablement établi. Suivant ces mêmes modalités, ces paiements sont à faire soit directement auprès du voyagiste, soit auprès de l’association. Une permanence est tenue au siège le mercredi après-midi, ou à l’occasion de la plus proche manifestation.
Le prix du voyage comprend toujours une assurance ‘annulation’. Néanmoins, cette assurance ne s’applique qu’en cas de « motif réel et sérieux ». C’est pourquoi les acomptes versés ne seront remboursés que lorsqu’une raison majeure empêchera l’adhérent d’y participer et resteront acquis en cas de désistement non justifié.
L’Association peut se trouver dans l’obligation d’annuler une sortie ou un voyage pour diverses causes (manque de participants, d’intempéries, pénurie de carburant, grèves, etc. liste non exhaustive), dans ce cas les participants seront dûment et préalablement avertis et l’ensemble des sommes versées sera remboursé.
Des non-adhérents à ABC, parents ou amis, peuvent être admis à participer à une sortie ou un voyage (comme pour les autres activités), dans la limite des places disponibles et moyennant un léger surcoût : c’est peut-être l’occasion de leur montrer l’intérêt de nous rejoindre en adhérant à notre association.
Les rendez-vous pour les départs des sorties d’une journée se font au parking des Arènes à Beaucaire. Les rendez-vous pour les départs des Voyages se font Place Jean-Jaurès, au lieu dit le Planet, à Beaucaire.
Ces modalités pratiques viennent en complément du règlement intérieur, remis lors de votre adhésion et consultable tant au local que sur le site internet de l’association.
